Gestione ordini ERP
Dal preventivo alla fattura senza errori di trascrizione.
Il centro operativo del nostro software gestionale per il controllo totale dei cicli attivo e passivo dell'azienda
Progettato per eliminare le doppie digitazioni, permette di trasformare con un clic un preventivo in ordine, un ordine in DDT e, infine, in fattura elettronica. Tutto integrato, tutto automatizzato. Riduci gli errori, velocizza i processi, mantieni il controllo su margini e portafoglio ordini.
Modulo gestione ordini: cosa include
A partire da 15 € / utente / mese, abilitiamo un'infrastruttura documentale ottimizzata per la gestione completa delle tue transazioni.
Ciclo attivo (vendite)
- Preventivi e offerte: creazione rapida di quotazioni con layout PDF professionali e personalizzati; conversione istantanea in ordine cliente con un solo passaggio.
- Gestione ordini clienti: flusso di vendita strutturato con tracciamento degli stati di avanzamento e integrazione immediata con l'anagrafica della Gestione Base.
- DDT (Documenti di Trasporto): generazione automatica dei documenti di trasporto dagli ordini evasi, garantendo la coerenza dei dati di spedizione.
- Fatturazione elettronica: invio nativo al Sistema di Interscambio (SDI) in formato XML, con monitoraggio dello stato di consegna e ricezione delle notifiche di esito.
Ciclo passivo (acquisti)
- Gestione acquisti: controllo end-to-end dell'approvvigionamento attraverso la creazione di richieste d'acquisto, emissione di ordini verso i fornitori e gestione dei carichi merce.
- Riconciliazione documentale: collegamento automatico tra carichi merce e fatture fornitori per un controllo rigoroso della spesa e delle giacenze.
Scadenziario e amministrazione
- Monitoraggio pagamenti: gestione automatica dello scadenziario per tenere sotto controllo incassi dai clienti e pagamenti ai fornitori, ottimizzando i flussi di cassa.
- Layout professionali: generazione di documenti (preventivi, ordini, fatture) con grafica personalizzata, supporto multi-lingua e multi-valuta per mercati internazionali.
Utilità di sistema avanzate
- Ricerca e filtri: funzioni di ricerca rapida full-text e filtri combinati per estrarre istantaneamente qualsiasi documento o transazione.
- Flessibilità totale: campi personalizzati configurabili istantaneamente per adattare i documenti alle specifiche esigenze del tuo settore.
- Gestione archivio: sistema di cestino e archivio presente in ogni sezione per prevenire la perdita accidentale di documenti critici.
Integrazione con gli altri moduli
Il modulo Gestione Ordini è il motore transazionale che comunica con l'intero ecosistema:
- Gestione Base: anagrafica clienti/fornitori precaricata.
- Gestione Magazzino: ordini → movimenti stock automatici.
- ecommerce: ordini online → ERP senza operazioni manuali.
Vantaggi ERP zerouno.digital
- Zero doppie digitazioni: preventivo → ordine → DDT → fattura con un clic.
- Fatturazione elettronica nativa: conforme SDI senza software aggiuntivi.
- Marginalità trasparente: confronto vendita-acquisto immediato.
- Portafoglio sotto controllo: visibilità su ordini aperti e fatturato previsto.
- Errori eliminati: automatismi riducono errori umani di trascrizione.
Automatizza il ciclo commerciale. Elimina gli errori.
Contattaci per una consulenza gratuita e senza impegno, analizzeremo insieme il tuo progetto e ti consiglieremo la soluzione migliore per te.